Особенности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда на предприятиях торговой отрасли
1.
Организация учета оплаты труда
1.1
Общее понятие заработной платы
Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества, условий выполнения работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Для целей бухгалтерского учета различают 2 вида оплаты труда, включаемых в себестоимость продукции:
1.Основная оплата - это оплата, начисленная работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ, а также оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии и т.д.
2.Дополнительная оплата - оплата за непроработанное время, предусмотренная трудовым законодательством - отпускные, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.
Выделяют следующие основные функции заработной платы: Воспроизводственная функция направлена на обеспечение работнику и его семье уровня жизни (пища, жилье, одежда и др.), достаточного для воспроизводства рабочей силы. Стимулирующая (мотивационная) функция обеспечивает заинтересованность в достижении высокой производительности труда на основе тесной связи материального вознаграждения и результатами труда. Регулирующая функция заключается в воздействии механизма оплаты труда на соотношение между спросом и предложением рабочей силы, на формирование численности персонала и уровня занятости в различных отраслях экономики. Данная функция позволяет достичь баланса интересов между наемными работниками и работодателями. Социальная функция способствует реализации принципа социальной справедливости: оплата должна обеспечить каждому работающему вознаграждение в соответствии его квалификации и трудовым вкладом на уровне не ниже минимальной стоимость воспроизводства рабочей силы. Учетно-производственная функция характеризует меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства и при распределении чистого дохода или прибыли. Заработная плата делится на четыре вида: основная, дополнительная, номинальная и реальная: Основная заработная плата начисляется за фактически проработанное время и выполненные на предприятии работы. Дополнительная - это заработная плата, которая выплачивается за неотработанное время: оплата очередных и дополнительных отпусков; выходное пособие; оплата льготных часов подросткам; компенсация за неиспользованный отпуск и другое. Номинальная заработная плата - это денежная заработная плата, это та сумма денег, которую получает работник. Номинальная заработная плата может отражать явления с разным социально - экономическим содержанием: куплю - продажу рабочей силы, оплату услуг, распределение по труду. Реальная заработная плата - это то количество товаров и услуг, которое работник может приобрести на свою номинальную заработную плату. Выделяют следующие факторы, которые определяют уровень заработной платы: размер номинальной заработной платы; уровень цен на товары массового потребления и услуги; размер взимаемых налогов. Основной документ, регулирующий отношения по оплате труда и отчислений из фонда заработной платы - ТК РФ. С 01.02 2002 введен новый ТК РФ и в нем содержатся нормы, регулирующие трудовые отношения работника и работодателя, которые одинаково применяются как к государственным, так и к коммерческим организациям. Государство оставило за собой лишь право устанавливать минимальный размер оплаты труда (МРОТ) и гарантии работающим, указанные в 7 разделе ТК РФ. МРОТ устанавливается на всей территории РФ, но законом субъекта РФ может быть установлен выше федерального, что не противоречит ТК РФ. Организации предоставляется право самостоятельно устанавливать системы и формы оплаты труда работников, при этом максимальный размер оплаты не ограничен. В то же время месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ. В МРОТ не включают доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты за работу в условиях, отклоненных от норм. Общую сумму средств в денежной или натуральной форме, распределенной между работниками организации в соответствии с показателем и качеством их труда называют фондом оплаты труда (ФОТ). В ФОТ входят: 1.заработная плата за фактически выполненную работу, начисленную в соответствии с принятыми в организации формами и системой оплаты труда;
2.выплаты стимулирующего характера (премии, надбавки за стаж, профессиональное мастерство и т.д.);
.выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом и условиями труда - доплаты (за тяжелые и вредные условия труда, праздничные и выходные дни, сверхурочные, различные коэффициенты);
.оплата непроработанного времени в соответствии с ТК РФ и коллективными договорами (отпускные, больничные, декретные, льготные часы подросткам, выплаты при сокращении, увольнении и т.д.);
.стоимость продукции, выданной работникам в порядке натуральной оплаты;
.стоимость бесплатно предоставляемой работникам форменной одежды, обуви, питания и т.д.
Кроме того, существуют различные выплаты, не включенные в ФОТ, но увеличивающие доход работников организации. К таким выплатам относятся: материальная помощь, дивиденды, проценты по акциям и т.д. Основные государственные гарантии работникам, обусловленные законодательством РФ: 1.величина МРОТ (4611 руб.);
2.ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размера налогооблагаемого дохода;
3.ограничения размера оплаты труда в натуральном виде (не более 20%);
.гарантия получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности или неплатежеспособности работодателя в соответствии с ФЗ;
.государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы;
.сроки и очередность выплаты заработной платы;
.ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства и условий трудовых договоров и соглашений.
Эти гарантии закреплены в ст. 130 ТК РФ.
1.2 Порядок начисления заработной платы при различных системах оплаты труда
Тарифная система строится в зависимости от квалификации работников, условий труда и формы оплаты. Включает в себя тарифную сетку, тарифную ставку, тарифно-квалификационные справочники. Справочники разработаны Министерством труда РФ и содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Квалификация определяется разрядом. Разряд - величина, отражающая сложность труда и квалификацию работников. Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работников за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Ставка служит для установления соотношений в окладе труда между разрядами. Соотношение оплаты труда рабочих более высокого разряда и первого устанавливается с помощью тарифного коэффициента. Тарифная сетка - это таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками для каждого разряда. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится на основе должностных окладов, установленных администрацией самостоятельно в соответствии с должностью и квалификацией. В настоящее время их заработная плата также устанавливают в процентах и долях от выручки и от полученной прибыли. Присвоенные рабочим разряды и должностные оклады указываются в договорах, контрактах или приказах по организации, затем эти документы передают в бухгалтерию для осуществления расчетов с сотрудниками. Бестарифная система - заработная плата каждого работника определяется в зависимости от конечного результата всего коллектива и представляет собой его долю, заработанную всем коллективом в ФОТ. По этой системе не установлен твердый оклад или ставка. Доля участия каждого работника определяется на основе КТУ, который представляет собой обобщенную оценку его вклада в зависимости от индивидуальной производительности и качества работы. Также может быть оплата труда в виде компенсационных, которые устанавливаются как фиксированный процент от объема реализации продукции, работ, услуг. Плавающие оклады - размер выплат устанавливается ежемесячно в зависимости от роста производительности труда. Дилерская система оплаты труда - предусматривает приобретение дилером продукции за свой счет и ее реализацию по коммерческой цене. Разница между ценой приобретения и ценой реализации составляет заработную плату дилера. Существуют следующие системы оплаты труда: Сдельная система оплаты труда представляет собой оплату в зависимости от объёма работ с учетом качества по установленным сдельным расценкам. Расценки устанавливаются на каждую операцию или единицу произведенной продукции с учетом сложности работы, квалификации работника, среднего времени, требуемого для выполнения операции, стоимости материалов, которые используются в процессе изготовления данного вида продукции. Сдельная форма делится на 5 видов: прямая сдельная - оплата зависит от количества изготовленных изделий, выполненного объема работ, оказанных услуг, исходя из твердых расценок с учетом квалификации работника; сдельно-премиальная - рассчитывается как прямая сдельная, но с учетом премии за количественные и качественные показатели. Основанием для начисления премии является выполнение или перевыполнение предприятием плана по итогам установленного периода (год, квартал, месяц), экономия материалов, выполнение работы без брака, своевременное выполнение сверхурочных заказов и т.п.; косвенно-сдельная - применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков, помощников и т.д.), занятых обслуживанием основных производственных рабочих. Заработок определяется в относительном размере (в%) к заработку обслуживаемой группы рабочих; сдельно-прогрессивная - заработная плата начисляется по прямой сдельной расценке, если за определенное время выполнены работы по норме, а за сверхнормативную продукцию оплачивают по повышенным расценкам; аккордная - предусматривает установление комплексной сдельной расценки за определенный объем продукции или выполненных работ. Широко применяется в строительстве в отношении работ разного вида, в производстве применяется на погрузочно-разгрузочных и аварийных работах. Распределение общей суммы заработка между отдельными работниками производится пропорционально отработанному времени и с учетом тарификации их работы. Каждая из этих систем может быть индивидуальной или коллективной. Коллективная (бригадная) оплата труда по сдельным расценкам - это оплата за коллективно выполненную работу. Коллективная (бригадная) сдельная оплата наиболее эффективна в магазинах (отделах, секциях) с численностью не менее шести человек, с относительно постоянным потоком покупателей и устойчивым ассортиментом. Повременная оплата труда - оплата туда, затраченного на изготовление какой-либо продукции, за проработанное календарное время по часовым, дневным тарифным ставкам или окладам независимо от выработанной продукции или выполненных операций. Делится на 2 вида: простая повременная - заработная плата определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки, согласно разряду, на количество отработанных часов или дней; повременно-премиальная - в дополнение к основной заработной плате могут выплачиваться премии в размере установленном трудовым, коллективным договором или положением о премировании. Основы для начисления премии определяются каждой организацией, исходя из ее специфических особенностей.
1.3 Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Обобщение сумм начисленной заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и других выплат производится: а) в расчетных ведомостях - по структурным подразделениям предприятия, табельным номерам, видам начислений и удержаний; б) в ведомостях распределения начисленной заработной платы - по синтетическим счетам, структурным подразделениям предприятия и другим счетам аналитического учета (видам продукции, статьям расходов и др.) 1. 2.включаться в состав вложений во внеоборотные активы;
.включаться в состав внереализационных или операционных расходов;
.включаться в состав расходов будущих периодов;
.включаться в состав чрезвычайных расходов;
.выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов;
.выплачиваться за счет чистой прибыли организации.
Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а корреспондирующий с ним счет выбирайте исходя из того, в каком подразделении работает работник, которому вы начисляете зарплату, и какие работы он выполняет. По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий, доходам по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия, дивидендов, сумма материальной помощи, премии и д.р. По дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Если заработную плату начисляется работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства, делается такая проводка: Дт 20 (23,29) Кт 70. Если заработную плату начисляется работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу, то: Дт 25 (26) Кт 70. Заработная плата работникам, занятым в процессе продажи готовой продукции или товаров, начисляется в корреспонденции со счетом 44 «Расходы на продажу»: Дт 44 Кт 70 - начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров). Заработную плату работников, занятых в строительстве основных средств (нематериальных активов), предназначенных для собственных нужд организации, отражают так: Дт 08 Кт 70. В состав внереализационных расходов включается заработная плата работников непроизводственных подразделений организации (дома культуры, детского сада, санатория и т.п.): Дт 91-2 Кт 70 - начислена заработная плата работникам непроизводственных подразделений. В составе чрезвычайных расходов учитывается заработная плата работников, ликвидирующих последствия чрезвычайных ситуаций (пожара, наводнения и др.): Дт 99 «Прибыли и убытки» Кт 70. Если работники вашей организации выполняют работы, затраты по которым учитываются в составе расходов будущих периодов (например, внедрение в производство нового вида продукции), то начисление заработной платы работникам отражают так: Дт 97 «Расходы будущих периодов» Кт 70 - начислена заработная плата работникам, занятым выполнением работ, затраты по которым учитываются в расходах будущих периодов. Если в организации был создан резерв предстоящих расходов под выполнение тех или иных работ (например, на предстоящий ремонт основных средств, на гарантийный ремонт и т.д.), то заработную плату работникам, занятым их выполнением, начисляйте за счет созданного резерва: Дт 96 «Резервы предстоящих расходов» Кт 70 - начислена заработная плата работникам за счет созданного резерва. Заработная плата работникам может выплачивается за счет нераспределенной прибыли. Происходит это по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров: Дт 84 «Нераспределенная прибыль» Кт 70 - начислена заработная плата работникам организации. Удержания из заработной платы: Дт 70 Кт 68 - удержан НДФЛ из заработной платы работника. Дт 70 Кт 76 - удержаны алименты. Дт 70 Кт 28 - удержание из заработной платы за брак по вине работника. Дт 70 Кт 73-1 - удержание по ранее выданным займам. Дт 70 Кт 73-2 - удержана недосдача из заработной платы МОЛ. Выдачу заработной платы оформляют бухгалтерской проводкой: Дт 70 Кт 50 «Касса» - выдана из кассы заработная плата наличными. Дт 70 Кт 51 «Расчетный счет» - перечислена заработная плата на лицевой счет работника в банке. Заработная плата работникам организации выдается в течение трех дней, считая день получения ее в банке. По истечении трех дней вся сумма невыданной (депонированной) заработной платы сдается на расчетный счет в банке. Депонированная заработная плата переносится со сч. 70 на сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам». На депонируемую сумму заработной платы делается бухгалтерская запись: Дт 70 Кт 76-4. Сданы в банк на расчетный счет депонированные суммы заработной платы: Дт 51 Кт 50. Получены с расчетного счета в банке ранее депонированные суммы заработной платы: Кт 50 Дт 51. Выдана из кассы организации депонированная заработная плата: Дт 76 Кт 50. Аналитический учет. Учет личного состава работников ведет отдел кадров. На каждого принятого заполняется личная карточка, и ему присваивается табельный номер. При этом работник должен представить документы, предусмотренные законодательством. На основании приказа руководителя предприятия, бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет. В нем указываются все данные работника, и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаниях. Для начисления общей суммы выплат за месяц по каждому работнику, необходимо сгруппировать заработную плату за выработанную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, добавить другие предусмотренные начисления, произвести удержания и отразить все это в расчетной ведомости. Заработная плата в этой ведомости показывается отдельно по структурным подразделениям и по видам выплат. Это позволяет вести контроль за использованием ФОТ и облегчает составление отчетов по труду. Таким образом, ведомости выполняют двойную функцию: По ним производится расчет с работниками; Они являются формой аналитического учета к 70 сч., показатели которого используются для составления справок и отчета по труду.
1.4 Начисление прочих выплат
Помимо оклада фирма также может выплатить работникам: 1.премии;
2.материальную помощь;
.доплаты;
.надбавки;
.компенсации.
Премия - это денежная выплата стимулирующего или поощрительного характера к основному заработку работника. Премирование может быть предусмотрено системой оплаты труда (ст. 144 ТК РФ). При этом принятая в организации премиальная система оплаты труда может предусматривать выплату премий определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования. Сумма начисленной премии может: 1.включаться в состав расходов по обычным видам деятельности;
2.выплачиваться за счет нераспределенной прибыли организации;
.включаться в состав внереализационных расходов.
Сумму премии включают в расходы по обычным видам деятельности, если она начислена работникам, занятым в процессе производства. Начисленные премии за производственные результаты включаются в расходы на оплату труда и уменьшают налогооблагаемую прибыль (ст. 255 НК РФ). При начислении премии сделайте в учете запись: Дт 20 (08,23,25,26,29,44) Кт 70. Суммы премий, включенные в расходы по обычным видам деятельности, облагаются НДФЛ, взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также единым социальным налогом в том же порядке, что и заработная плата. Если премия работнику выплачивается за счет нераспределенной прибыли организации, делается в учете запись: Дт 84 Кт 70 - начислена премия работнику организации. Премии, выплаченные за счет нераспределенной прибыли, облагаются НДФЛ и взносом на страхование от несчастных случаев на производстве в общеустановленном порядке. ЕСН не облагаются, т. к. не уменьшают налогооблагаемую прибыль. Сумма премий, начисленная за непроизводственную деятельность (культурно-массовые мероприятия и т.п.) включается в состав внереализационных расходов: Дт 91-2 «Субсчет прочие расходы» Кт 70. Налогообложение происходит так же, как и в случае с нераспределенной прибылью. Материальная помощь. Размер устанавливает руководитель организации, выплачивается на основании приказа руководителя или заявления работника, подписанного руководителем. Налогообложение зависит от того, кому и на какие цели выдается. На дом - ст. 217, 238 НК РФ. Сумма начисленной материальной помощи может: Выплачиваться за счет нераспределенной прибыли организации; Включаться в состав внереализационных расходов. За счет нераспределенной прибыли выплачивается только по решению общего собрания учредителей или акционеров организации. Страховыми взносами не облагается, т. к. не уменьшает налогооблагаемую прибыль. Бухгалтер должен сделать следующие проводки: Дт 84 «Нераспределенная прибыль» Кт 70 - начислена материальная помощь. Дт 84 Кт 69-1 (от 0,2 до 3%) - начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; Дт 70 Кт 68 (13%) - удержан налог НДФЛ с суммы материальной помощи, превышающей 2000 руб. Дт 70 Кт 50 - выплачена из кассы материальная помощь. Дт 91-2 Кт 70 (76). Сумма материальной помощи, включенная в состав внереализационных расходов, относится к расходам, которые не учитываются при налогообложении прибыли. Доплаты. Если условия труда, в которых работает сотрудник, отклоняются от нормальных, начисляют доплату к его основной заработной плате. Доплаты бывают: за сверхурочное время; за работу в праздничные и выходные дни; за работу в ночное время и т.д. В учете отражаются так же, как основная заработная плата: Дт 20 (23, 25, 26, 44 …….) Кт 70. Налогообложение аналогично налогообложению основной заработной платы. Труд некоторых категорий работников оплачивается в особом порядке (например, при работе по совместительству). С работником, поступившим на работу по совместительству, заключается трудовой договор. Продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 часа в день и 16 часов в неделю (ст. 284 ТК РФ). При исчислении НДФЛ заработная плата совместителей уменьшается на налоговые вычеты только по основному месту работы. Отпуск совместителям предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
2. Учет удержаний и вычетов из заработной платы работников
.1 Начисление и уплата налога на доходы физических лиц
Нормативный документ - 23 глава НК РФ. Налогоплательщики - физические лица, резиденты и нерезиденты, получающие доход от источников в РФ. Объектом налогообложения признаются доходы: 1.дивиденды и проценты;
2.страховые выплаты при наступлении страхового случая;
.доходы, полученные от сдачи в аренду или другое использование имущества, находящегося в РФ и за ее пределами;
.доход от реализации недвижимого имущества, находящегося в РФ, акций и других ценных бумаг, а также долей участия в Уставном капитале организации и другого имущества, находящегося в РФ;
.вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей;
.доходы, полученные от использования любого транспортного средства.
При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме. Налоговая база определяется отдельно по каждому виду дохода, в отношении которого устанавливаются различные налоговые ставки. Для доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка 13%, налоговая база определяется как денежное выражение этих доходов, уменьшенное на сумму вычетов. Если сумма налоговых вычетов в налоговом периоде окажется больше суммы доходов за этот период, то налоговая база принимается равной нулю. Для доходов, в отношении которых предусмотрены другие налоговые ставки, налоговая база определяется как денежное выражение этих доходов, при этом налоговые вычеты не применяются. Доход налогоплательщика, выраженный в иностранной валюте, пересчитывается в рубли по курсу ЦБР, установленного на дату фактически получаемого дохода. Налоговая база при получении дохода в натуральной форме, определяется исходя из рыночных цен на эти товары, работы, услуги, включая НДС Ир акцизы. Налоговый период - календарный год. Доходы, не подлежащие налогообложению: государственные пособия за исключением пособия по временной нетрудоспособности; государственные пенсии; компенсационные выплаты, связанные с причинением вреда здоровью; выплаты, связанные с увольнением работника, исключая компенсацию за неиспользованный отпуск; алименты, материальная помощь (не более 4 тысяч в год), стипендии и т.д. (ст. 217 НК РФ). Налоговые ставки: 13% - заработная плата, отпуска. 35% в отношении следующих доходов: стоимость любого выигрыша и призов, полученных в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ, услуг, если их стоимость более 4000 рублей; страховые выплаты по договору добровольного страхования, заключенного на срок менее пяти лет, если сумма внесенная физическим лицом, увеличивает на сумму рассчитанную, исходя из действующей ставки рефинансирования ЦБР на дату заключения договора; процент дохода по вкладам в банках, в части превышающей сумму рассчитанную, исходя из действующей ставки рефинансирования ЦБР. 30% в отношении всех доходов, полученными физическими лицами нерезидентами. 9% в отношении дивидендов. Стандартные налоговые вычеты производятся бухгалтером организации ежемесячно и уменьшают только ту сумму дохода, которая облагается налогом по ставке 13%. Суммы стандартных вычетов: 1.3000 рублей - для лиц, получивших заболевание, инвалидность во время ВОВ, работники, пострадавшие на атомных объектах в результате аварий и т.д. (ст. 218 НК РФ).
2.500 рублей - для Героев СССР и РФ, инвалиды 1 и 2 группы и инвалиды детства, донорам костного мозга (ст. 218 НК РФ).
.1000 рублей - на каждого ребенка в возрасте до 18 лет и на учащихся дневной формы обучения до 24 лет, действует до месяца, в котором доход исчисляется нарастающим итогом с начала календарного периода, не превышая 280000 рублей.
.400 рублей - для остальных категорий граждан, доход которых исчисляется нарастающим итогом с начала налогового периода, не превышаю 40000 рублей.
2.2 Учет удержаний по исполнительным документам
заработный труд налог персонал Нормативные документы: СК РФ. Исполнительный лист является видом исполнительного документа, выдаваемого на основании решений, определений и постановлений судов и устанавливающий причину, порядок и размер удержаний с работника. Чаще всего бухгалтера сталкиваются с исполнительными листами, направленными на удержание алиментов, на содержание несовершеннолетних детей. Удержание алиментов производится со всех видов заработной платы и дополнительных вознаграждений, как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которую получают родители в денежной или натуральной форме. Алименты удерживаются в следующем размере: 1.один ребенок - 25% от дохода работника;
2.2 ребенка - 1/3 дохода;
.3 и более детей - 50% дохода, но не более 70% заработка, уменьшенного на сумму НДФЛ.
Выплата алиментов на содержание несовершеннолетних детей имеет право на стандартный налоговый вычет - 1000 рублей. Лица, обязанные для алиментов по решению суда, при образовании задолженности будут уплачивать получателю алиментов неустойку в размере 50% от суммы невыплаченных алиментов за каждый день просрочки. Для учета алиментов открывается к счету 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам».
2.3 Начисление и уплата страховых взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС, ТФОМС
Нормативные документы: ФЗ номер 212 от 24.07.2009; ФЗ номер 27 от 01.04.1996 с изменениями, внесенными ФЗ номер213 от 24.07.2009. Плательщики страховых взносов: 1.лица, производящие выплаты и другие вознаграждения физическим лицам: организации, ИП, физические лица, не признавшиеся ИП.
2.ИП, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной деятельностью.
Объекты налогообложения страховых взносов: 1.для первого пункта - выплаты и другие вознаграждения, начисленные плательщикам страховых взносов, в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-трудовым договорам за выполнение работ, услуг;
2.для второго пункта - доходы от предпринимательской и другой профессиональной деятельности за вычетом расходов, связанных с их извлечением.
База для начисления страховых взносов. Для плательщиков, указанных в первом пункте, определяется как сумма выплат, начисленная за расчетный период, в пользу физических лиц. Плательщики определяют базу для начисления страховых взносов отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода, по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом. База для начисления страховых взносов устанавливается в сумме, не превышающей 415000 рублей за расчетный период. Если сумма больше, то страховые взносы не взимаются. Страховые взносы надо будет перечислять ежемесячно на соответствующие счета Федерального казначейства отдельными расчетными документами, направляемыми: в ПФ - в части уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. В отношении физических лиц 1967 года рождения и моложе данные взносы, как и прежде, разбиваются на два ручейка: на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии. Что касается лиц 1966 года рождения и моложе, вся сумма страхового взноса направляется на финансирование страховой части трудовой пенсии; в ФФОМС и ТФОМС - на обязательное медицинское страхование. Не подлежат обложению: 1.все государственные пособия;
2.все виды компенсационных выплат, связанные с возможным причинением вреда здоровью, с увольнением работника;
.сумма материнской помощи, не превышающая 4000 за расчетный период;
.стоимость форменной одежды, обмундирование;
.сумма страховых взносов в обязательное и добровольное страхование сотрудников;
.суммы, уплаченные за обучение, в т.ч. за профессиональную переподготовку;
.и другие, указанные в ФЗ номер 212, 213.
Расчетный период - календарный год; отчетный период - первый квартал, полугодие, 9 месяцев.
Таблица 1. Применяются следующие тарифы страховых взносов ПериодТарифы страховых взносов, %Справочно: общий тариф страховых взносов, %ПФРФССФФОМСТФОМСДо 2012 г.262,92,1334С 2012 г.222,95,1030 Страховые взносы в ПФР. Начисляются работниками с тех же выплат в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам за выполнение работ, оказание услуг, с которых начисляются и другие взносы во внебюджетные фонды. Страховые взносы состоят из двух частей: одна финансирует страховую часть пенсии, другая накапливает. Размер каждой части зависит от возраста работника. Для лиц 1966 года рождения и старше взносы полностью перечисляются на финансирование страховой части трудовой пенсии. База для начисления взносов не должна превышать 415000 рублей с учетом индексации. Общая ставка 26%, их них: для лиц 1966 года и старше страховая часть - 26%, накопительная - 0%. Для лиц 1967 года рождения и моложе страховая часть - 20%, накопительная - 6%. За счет средств ФСС России оплачиваются: 1.пособия по временной нетрудоспособности;
2.пособия гражданам, имеющим детей;
.пособия на погребение;
.дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
.пособия работникам, потерявшим трудоспособность в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;
.путевки в санаторно-курортные учреждения и круглогодичные и сезонные оздоровительные детские лагеря.
Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (листок нетрудоспособности). Пособие выплачивается за все рабочие дни, приходящиеся на период нетрудоспособности работника. Пособие в размере 100% заработка выдается работникам, имеющим непрерывный трудовой стаж более восьми лет, при производственных травмах, чернобыльцам и в других случаях, предусмотренных законодательством. Пособие в размере 80% заработка выдается работникам, имеющим непрерывный трудовой стаж от пяти до восьми лет, и работникам младше 21 года, которые являются круглыми сиротами и трудовой стаж которых менее пяти лет. Пособие в размере 60% заработка выдается работникам, имеющим непрерывный трудовой стаж менее пяти лет. Пособие в размере 50% заработка выдается по уходу за больным ребенком в возрасте от 3 до 15 лет. Работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве или получившему профзаболевание, за счет средств ФСС России оплачивают: Дт 20 (08,23,25,26,29,44,91-2,96,97,99…) Кт 69-1 -начислены страховые взносы с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в фонд социального страхования.
Начисление взносов на обязательное пенсионное страхование в учете отражается так: Дт 20 (08,23,25,26,29,44,91-2,96,97,99…) Кт 69-2-1 - начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование (на финансирование страховой части трудовой пенсии), зачтены в счет уплаты страховые взносы в федеральный бюджет. Дт 20 (08,23,25,26,29,44,91-2,96,97,99…) Кт 69-2-2 - начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование (на финансирование накопительной части трудовой пенсии), зачтены в счет уплаты страховые взносы в федеральный бюджет. 3-1 «Расчеты с Федеральным фондом обязательного медицинского страхования»: Дт 20 (08,23,25,26,29,44,91-2,96,97,99…) Кт 69-3-1 -начислены страховые взносы с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в федеральный фонд обязательного медицинского страхования.
3-2 «Расчеты с территориальным фондом обязательного медицинского страхования»: Дт 20 (08,23,25,26,29,44,91-2,96,97,99…) Кт 69-3-2 -начислены страховые взносы с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в территориальный фонд обязательного медицинского страхования.
3. Особенности бухгалтерского учета оплаты труда на предприятиях торговой отрасли (на примере ООО «Деликатес»)
.1 Характеристика предприятий торговой отрасли
Торговля - это отрасль экономики и вид экономической деятельности, объектом деятельности которых является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров. В торговых организациях производственный процесс, как правило, отсутствует, их деятельность связана с перепродажей ранее приобретенных или полученных товаров. Коммерческая деятельность торговых организаций складывается из отдельных этапов: определение потребности в товарах, выбор поставщиков товаров, заключение договоров на поставку (куплю-продажу) товаров, организация комплекса технологических операций (разгрузка товаров, приемка товаров по количеству и качеству, их хранение и перемещение); продажа товаров и оказание разнообразных услуг покупателям, рекламно-информационная работа. Торговая деятельность подразделяется на оптовую и розничную. Оптовые торговые организации продают товары покупателям партиями и осуществляют расчеты с ними, как правило, в безналичной форме. Розничные торговые организации осуществляют продажу единичных товаров населению за наличный расчет, по кредитным карточкам, расчетным чекам и по перечислению со счетов вкладчиков. На предприятиях торговли товары являются одним из основных объектов бухгалтерского наблюдения. Товары, поступающие в торговую организацию, принимаются к учету по фактической себестоимости. К фактическим затратам на приобретение МПЗ: суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги; таможенные пошлины; невозмещаемые налоги; затраты по заготовке и доставке МПЗ, расходы по страхованию; затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию; Фактическая себестоимость МПЗ, полученных организацией, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Для учета наличия и движения товаров в организациях оптовой и розничной торговли применяется счет 41 «Товары». Каждая торговая организация, осуществляя свою деятельность, несет определенные расходы - издержки обращения или расходы на продажу. В организациях, осуществляющих торговую деятельность, в составе расходов на продажу могут быть отражены следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений и инвентаря; на хранение товаров; на рекламу и другие аналогичные по назначению расходы. При формировании расходов должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам: ― материальные затраты;
― затраты на оплату труда;
― отчисления на социальные нужды;
― амортизация;
― другие затраты.
Торговые организации ведут синтетический учет издержек обращения на активном счете 44 «Расходы на продажу». По дебету счета 44 «Расходы на продажу» отражаются суммы фактически произведенных организацией расходов по обычным видам деятельности отчетного периода. В розничных и оптовых торговых организациях учет товарооборота (реализации) ведется на счете 90 «Продажи». Он позволяет рассчитать финансовый результат от реализации товаров путем сопоставления суммы выручки, полученной торговой организацией от продажи, и ее расходами с учетом стоимости приобретенных товаров. При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи», и выявляется финансовый результат от продажи. Финансовый результат - прибыль от продажи товаров - отражается по субсчету 9 «Прибыль/убыток от продаж» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки», финансовый результат - убыток - отражается обратной проводкой.
3.2 Учет расчетов по оплате труда на предприятии ООО «Деликатес»
Общество с ограниченной ответственностью «Деликатес» было создано в 2000 году в соответствии с действующим законодательством в целях удовлетворения потребностей населения и предприятий в продукции, насыщения потребительского рынка товарами народного потребления, создания новых рабочих мест. Предметом деятельности ООО «Деликатес» является продажа товаров народного потребления и оптово-розничная торговля. Организационно-правовая форма предприятия - общество с ограниченной ответственностью, что позволяет участникам общества нести ответственность по обязательствам только в пределах своих вкладов в капитал общества, что позволяет предпринимательскому риску для делового человека внести пай в общество, заранее ограниченным определенной суммой. ООО «Деликатес» является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права. Работники ООО «Деликатес» и члены их семей подлежат обязательному социальному и медицинскому страхованию и социальному обеспечению в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством. ООО «Деликатес» обеспечивает для всех работающих безопасные условия труда и несет ответственность за ущерб, принесенный их здоровью и трудоспособности по вине ООО «Деликатес» в установленном порядке. Продолжительность рабочего дня, очередность отпуска, перерыва для отдыха и другие вопросы, связанные с трудовым законодательством, устанавливаются в соответствии с коллективным договором, заключенным между трудовым коллективом и администрацией общества. Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяется следующая унифицированная форма первичной документации - табель учета рабочего времени (форма №-13), в котором фиксируется использование рабочего времени всех работающих в ООО «Деликатес». Табель составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. На основании табеля рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду. расчетно-платежная ведомость (форма №Т - 49); лицевой счет (форма №Т-54), которая заполняется бухгалтером ООО «Деликатес» на каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу. Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных ведомостей, составленных за отчетный месяц в ООО «Деликатес». Данные сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и таким образом происходит сверка синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда. На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия предприятия открывает лицевой счет и заводит налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации. Источником выплат работникам в ООО «Деликатес» могут служить средства ФСС РФ. За счет этих средств могут производиться выплаты: пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.
Заключение
На основании проведенного исследования можно сделать вывод, что заработная плата - основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Поэтому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда. Заработную плату можно рассматривать в двух аспектах. Во-первых, как экономическую категорию, то есть плату за рабочую силу, издержки, составляющие одну из основных статей расходов, влияющих, в свою очередь, на себестоимость производимых товаров и услуг; во-вторых, как юридическую категорию. Каждый гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право на труд с оплатой без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Был изучен бухгалтерский учет и проведен расчет заработной платы, на примере ООО «Деликатес». В ООО «Деликатес» установлена повременная оплата труда. Удержания из заработной платы в ООО «Деликатес» делятся на обязательные и по инициативе работодателя. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и по исполнительным листам. Выбор системы оплаты труда - важный шаг для любой организации. Эта система должна быть достаточно простой и ясной, чтобы каждый работник видел зависимость между производительностью и качеством своего труда и получаемой заработной платой.
Список источников
7. Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П. Бухгалтерский учет. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с. Евдокимова А.А. Порядок предоставления отпуска и расчет отпускных // Налоговый учет для бухгалтера. - 2006. 9. Заработная плата: расчет и учет. - М.: Изд «Альфа-Пресс», 2005. - 224 с. 10. Козлова Е.П., Бабченко Т. Н, Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 800 с. 11. Луговой А.В. Расчеты по оплате труда. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2005. - 360 с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»).
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. И. КАНТА
КАФЕДРА ФИНАНСОВ, ДЕНЕЖНОГО ОБРАЩЕНИЯ И КРЕДИТОВ
КУРСОВАЯ РАБОТА НА ТЕМУ
ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ТОРГОВОЙ ОТРАСЛИ.
(по дисциплине «Бухгалтерский учет»)
Выполнила:
студентка 4-го курса, 1-й группы
экономического факультета
направления «Экономика»
Компаниец В.В.
Научный руководитель:
старший преподаватель
Синицина Д.Г.
КАЛИНИНГРАД
Введение 3
1. Понятие, сущность, формы оплаты труда. 5
1.1 Понятие, сущность и задачи оплаты труда 5
1.2 Классификация систем и форм оплаты труда 7
1.3 Правовое регулирование учета труда и заработной платы 12
2. Задачи учета труда и заработной платы 15
2.1 Состав фонда оплаты труда 15
2.2 Синтетический учет расчетов с персоналом по заработной плате. 17
2.3 Удержания и вычеты из заработной платы 19
3. Учет оплаты труда в торговой организации 25
3.1 Особенности деятельности торговой организации 25
3.2 Оформление расчетов с персоналом по оплате труда
в торговой организации 31
Заключение 34
Список использованной литературы 36
Труд является важнейшим элементом процесса производства. Большое значение имеет контроль за мерой труда и мерой потребления, осуществляемый по данным учета.
Заработная плата представляет собой часть общественного продукта, направляемого в фонд личного потребления трудящихся в соответствии с количеством и качеством затраченного труда. Помимо этого часть общественного продукта идет в фонды социального обеспечения и культурно-бытового обслуживания.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить: контроль за выполнением задания по росту производительности труда, за дисциплиной труда, использованием времени и выполнением норм выработки рабочими; своевременное выявление резервов дальнейшего роста производительности труда; точное исчисление заработной платы, причитающейся каждому работнику, и ее распределение по направлениям затрат; контроль за правильностью и своевременностью расчетов с работниками предприятия по заработной плате; контроль за расходованием фонда заработной платы (оплаты труда) и выплатой премий и т. д. Рациональная организация учета труда и заработной платы способствует добросовестному отношению к труду. Важное значение при этом имеет усиление зависимости заработной платы и премий каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива, решительное устранение элементов уравниловки, дальнейшее совершенствование нормирования трудовых затрат и форм оплаты труда.
Целью данной курсовой работы является изучени учета труда и его оплаты в торговой организации.
Задачи курсовой работы:
1. Определение понятия и сущности заработной платы;
2. Определение задач учета труда и заработной платы;
3. Изучение форм и систем оплаты труда;
4. Изучение правового регулирования учета труда и заработной плты;
5. Определение фонда оплаты труда;
6. Выявление особенностей торговой организации и учета заработной платы в ней.
1. Понятие, сущность, формы оплаты труда.
1.1. Понятие, сущность и задачи оплаты труда
Оплата труда является одной из основных экономических категорий, объединяющей интересы работников, предпринимателей, государства. Уровень, динамика оплаты труда, механизм ее формирования непосредственно влияет на уровень жизни и социальное самочувствие населения, эффективность производства, динамику экономического роста.
Оплата труда представляет собой систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами .
Заработная плата характеризуется рядом признаков:
1. Оплачивается выполнение работником трудовой функции;
2. Основанием оплаты является выполнение работником установленных норм труда;
3. Размер заработной платы устанавливается в соответствии с количеством и качеством труда и с учетом коллективного результата;
4. Оплата труда производится по заранее определенным нормам и расценкам;
5. Оплата труда носит гарантированный характер;
6. Выплата заработной платы производится систематически;
7. Регулирование заработной платы осуществляется государством, работодателем, сторонами трудового договора.
В условиях рыночных отношений сущность заработной платы следует рассматривать, исходя из следующих позиций:
2. заработная плата – это вознаграждение, рассчитанное, в денежном выражении, которое в соответствии с трудовым договором собственник или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную работу;
3. заработная плата – это элемент рынка труда, выступающий как цена, по которой работник продает свою рабочую силу;
4. для наемного работника заработная плата – это его доход, который он получает в результате своего труда, и который должен обеспечить объективно необходимое воспроизводство рабочей силы;
5. для предприятия заработная плата – это элемент затрат на производство, включенных в себестоимость продукции, работ, услуг;
6. заработная плата – это основной фактор обеспечения материальной заинтересованности работников в достижении высоких конечных результатов.
Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника заработная плата - основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для работодателя это - издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.
В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты .
Из данного определения можно вывести формулу заработной платы:
ОТР=ОЗп+П+Д, (1)
где ОТР - оплата труда работника, ОЗп – плата, начисляемая работникам за фактически отработанное время и выполненную работу по установленным расценкам, тарифным ставкам или окладам, П - премии за перевыполнение объема работы, переработку по времени, а также иные выплаты, установленные в трудовом договоре, Д – выплаты за непроработанное в организации время, начисляются в соответствии с действующим законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, оплата выходного пособия при увольнении и др.
Таким образом, можно сказать о том, что организация заработной платы, ее учет являются важным элементом как для работника, так и для предприятия в целом.
Основными задачами учета труда и его оплаты являются:
· правильное отнесение начисленной суммы заработной платы и отчислений на социальное страхование на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников финансирования.
1.2. Классификация систем и форм оплаты труда
Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы заработной платы.
Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.
Формы и системы заработной платы устанавливают зависимость между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иначе, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности.
Основные системы и формы оплаты представлены на рисунке 1.
Рисунок 1. Основные формы и системы оплаты труда
Тарифная система - это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от сложности выполняемой работы, квалификации работников, интенсивности труда, вида производства. Основными нормативами, включаемыми в тарифную систему, являются тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники, тарифные коэффициенты.
Тарифные сетки дифференцируют заработную плату работников в зависимости от их квалификации.
Для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов предназначены тарифно-квалификационные справочники, в которые включены тарифно-квалификационные характеристики, содержащие требования, предъявляемые к тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к его практическим и теоретическим знаниям, к образовательному уровню, описанию работ.
Повременной называется такая форма оплаты, когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, то есть основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени.
При простой повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени. При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх зарплаты (тарифа, оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда. По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на три вида: почасовую, поденную и месячную. При почасовой оплате расчет заработка производится исходя из часовой тарифной ставки и фактически отработанных работником часов. При поденной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов, числа рабочих дней, фактически отработанных работников в данном месяце, а также числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц.
Повременно-премиальная оплата труда по способу начисления различается на почасовую и помесячную. Заработная плата начисляется исходя из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях учета рабочего времени. Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная заработная плата. При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу.
При сдельной системе основной заработок работника зависит от расценки, установленной на единицу выполняемой работы или изготовленной продукции.
При прямой сдельной системе размер заработка рабочего определяется количеством выработанной им за определенный отрезок времени продукции или количеством выполненных операций. Вся выработка рабочего по этой системе оплачивается по одной постоянной сдельной расценке. Поэтому заработок рабочего увеличивается прямо пропорционально его выработке. Для определения расценки по этой системе дневная тарифная ставка, соответствующая разряду работы, делится на количество единиц продукта, произведенного за смену или норму выработки. Расценка может определяться и путем умножения часовой тарифной ставки, соответствующей разряду работы, на норму времени, выраженную в часах.
При косвенно сдельной системе заработок рабочего ставится в зависимость не от личной выработки, а от результатов труда обслуживаемых ими рабочих. Расчет заработка рабочего при косвенно-сдельной оплате может производиться либо на основе косвенной расценки и количества изделий, изготовленных обслуживаемыми рабочими. Для получения косвенной расценки дневная тарифная ставка рабочего, оплачиваемого по косвенной сдельной системе, делится на установленную ему норму обслуживания и норму дневной выработки обслуживаемых рабочих.
При сдельно-премиальной системе заработок зависит не только от оплаты по прямым сдельным расценкам, но и от выплачиваемой премии за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей.
При аккордной системе размер оплаты устанавливается не на отдельную операцию, а на весь заранее установленный комплекс работ с определением срока его выполнения. Сумма оплаты труда за выполнение этого комплекса работ объявляется заранее, как и срок ее выполнения до начала работы. Если для выполнения аккордного задания требуется длительный срок, то производятся промежуточные выплаты за практически выполненные в данном расчетном периоде работы, а окончательный расчет осуществляется после окончания и приемки всех работ по наряду. Обязательным условием аккордной оплаты было наличие норм на выполнение работы.
Сдельно-прогрессивная система в отличие от прямой сдельной характеризуется тем, что оплата труда рабочих по неизменным расценкам производится только в пределах установленной исходной нормы (базы), а вся выработка сверх этой базы оплачивается по расценкам, прогрессивно нарастающим в зависимости от перевыполнения норм выработки.
Бестарифная система оплаты труда используется в условиях рыночной экономики, важнейший показатель которой по каждому предприятию является объем реализованной продукции и услуг. Чем больше объем реализованной продукции, тем более эффективно работает данное предприятие, следовательно, и заработная плата изменяется в зависимости от объема производства. Разновидностью бестарифной системы оплаты труда является контрактная система. При контрактной форме найма работников начисление заработной платы осуществляется в полном соответствии с условиями контракта, в котором оговариваются: условия труда, права и обязанности, режим работы и уровень оплаты труда, конкретное задание, последствия в случае досрочного расторжения договора. Контракт подписывается руководителем предприятия и работником. Он является основой для решения всех трудовых споров.
Смешанная система - система оплаты труда, которая одновременно имеет признаки тарифной и бестарифной систем. Например, такая система возможна в бюджетной организации, которая в соответствии со своим уставом имеет право заниматься предпринимательской деятельностью.К числу смешанных систем можно отнести систему «плавающих» окладов, комиссионную форму оплаты труда, дилерский механизм.
Система «плавающих» окладов - основана на ежемесячном определении размера должностного оклада работника (при условии выполнения производственного задания) в зависимости от результатов труда на обслуживаемом участке Эта система применяется для оплаты труда руководителей и специалистов.
Система оплаты труда, базирующаяся на комиссионной основе это форма оплаты труда по конечному результату. Размер зарплаты устанавливается в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции (работ, услуг). Как правило, оплата труда на комиссионной основе применяется, для работников отделов сбыта, рекламных и страховых агентов и т.д.
Дилерский механизм. Дилер чаще всего совершает сделки посреднического характера и получает вознаграждение счет разницы в стоимости товаров. В данном случае дилер - предприниматель, торгующий в розницу продукцией, которую он закупил оптом.
На каждом конкретном предприятии применяется своя система оплаты, которая удобна в связи со спецификой деятельности предприятия.
В настоящее время традиционными формами оплаты труда являются повременная и сдельная, довольно широко используемые в практике предприятий. Вместе с тем, преимущество на малых предприятиях все больше отдается повременной оплате (окладные системы).
1.3. Правовое регулирование учета труда и заработной платы
Регулирование оплаты труда осуществляется на основе сочетания мер государственного воздействия с системой договоров.
Государственное регулирование оплаты труда включает:
Законодательное установление и изменение минимального размера оплаты труда в РФ;
Налоговое регулирование средств, направляемых на оплату труда предприятиями, а также доходов физических лиц;
Установление районных коэффициентов и процентов надбавок;
Установление государственных гарантий по оплате труда.
Основными документами в области трудовых отношений являются Конституция Российской Федерации, Трудовой, Налоговый, Гражданский Кодекс Российской Федерации.
Регулирование оплаты труда на основе договоров и соглашений обеспечивается: генеральным, территориальным, коллективными договорами, индивидуальными договорами (контрактами).
Основополагающим документом, регулирующим оплату труда и ее учет, является Трудовой Кодекс Российской Федерации.
В кодексе рассматриваются следующие аспекты трудовых отношений:
1) Возникновение трудовых отношений и порядок заключения трудовых договоров между предприятием и его работниками (ст. 15 - 22, 56-90).
2) Продолжительность рабочего времени и время отдыха (выходные, праздничные дни, отпуска) ст. 106-128.
3) Трудовой распорядок и дисциплина труда (ст. 189 - 195).
4) Организация охраны труда (ст. 209-231).
5) Особенности регулирования оплаты труда отдельных категорий работников: женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, работающих по совместительству и т.д. (ст. 251- 351).
6) Вопросы защиты трудовых прав работников. (ст. 352 - 419).
7) Ответственность за нарушение трудового законодательства. (ст.419).
Целями трудового законодательства, являются - установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.
Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений касающихся:
Организации труда и управлению трудом;
Трудоустройства у данного работодателя;
Профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;
Социального партнерства, ведения коллективных переговоров, заключения коллективных договоров и соглашений;
Участия работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;
Материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;
Надзора и контроля (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства);
Разрешения трудовых споров.
Источниками трудового права являются нормативные правовые акты, регулирующие общественные отношения в сфере трудовых и непосредственно связанных с ними отношений. Если нормы трудового права, которые содержатся в нормативно-правовых актах, имеющих низшую юридическую силу, противоречат Трудовому кодексу, то применяются нормы Трудового кодекса. Нормы трудового Кодекса не должны противоречить Конституции, так как регулирование трудовых отношений осуществляется в соответствии с Конституцией РФ и федеральными конституционными законами:
· Трудовым законодательством, которое включает в себя Трудовой кодекс Российской Федерации, принятые в соответствии с ним иные федеральные законы и законы субъектов РФ, содержащие нормы трудового права
· Иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права
· Указами Президента РФ
· Постановлениями Правительства РФ и нормативно-правовыми актами федеральных органов исполнительной власти
· Нормативно-правовыми актами органов исполнительной власти субъектов РФ
· Коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права
· Нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления, принятые в пределах их компетенции.
· Международными правовыми актами
2. Задачи учета труда и заработной платы
2.1.Состав фонда оплаты труда
В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, а также иные выплаты работникам делятся на три части:
Фонд заработной платы;
Выплаты социального характера;
Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.
Фонд заработной платы включает:
К расходам не учитываемым в фонде оплаты труда и выплатах социального характера относятся:
1. Доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (проценты, дивиденды и т.д.);
2. Взносы по единому социальному налогу и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях;
3. Выплаты внебюджетных фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;
4. Стоимость выданной бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;
5. Командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных.
При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период денежные суммы независимо от источников их выплат и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были проведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д. независимо от срока их фактической выплаты.
Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в состав фонда заработной платы следующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпускав следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.
Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в структуре отчетного периода текущего года.
При натуральной форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы, исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары и услуги предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работникам.
2.2. Синтетический учет расчетов с персоналом по заработной плате.
Расчеты торговой организации с персоналом по оплате труда отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Данный счет по отношению к балансу пассивный, по кредиту в нем отражаются непогашенные обязательства торговой организации перед персоналом.
В учете сумма начисленной заработной платы персоналу фиксируется записью:
Дебет счета 44 «Расходы на продажу»
Данной записью отражается начисление отпускных. При уходе работника в отпуск:
Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Данная запись говорит о том, что за счет резерва можно списать расходы на оплату только использованных отпусков. Компенсации за их неиспользование относятся к расходам на оплату. Указанные суммы не допускается списывать за счет резерва. Данная форма определена налоговым законодательством (п. 8 ст. 255 НК).
Если в организации работник по договору занят на условиях неполного рабочего времени, средний дневной заработок для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели.
Если отпускные переходят на следующий отчетный месяц и фирма не создает резерв на предстоящие отпуска, составляется запись:
Дебет счета 97 «Расходы будущих периодов»
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Если работник не использовал предоставленный ему отпуск, торговая организация вправе учесть в расходах на оплату труда компенсацию в части, превышающей 28 календарных дней.
В налоговом учете компенсация за неиспользованный отпуск за прошлые годы не признается.
Компенсация за отпуск, не связанная с увольнением, облагается единым социальным налогом (ЕСН).
На сумму удержанного налога на доходы физических лиц (НДФЛ):
Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты с бюджетом по НДФЛ».
Другие удержания из заработной платы работника отражаются по дебету счета 70 в корреспонденции с кредитом следующих счетов в зависимости от вида удержаний:
71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на сумму непогашенной задолженности по командировкам;
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.
Выплаты заработной платы:
1. Через кассу: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 50 «Касса».
2. По пластиковым картам: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 51 «Расчетные счета».
Возврат в кассу излишне выплаченной суммы:
Дебет счета 50 «Касса»
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Невостребованная заработная плата признается как депонированная. Бухгалтер списывает эту сумму со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с разными дебеторами и кредиторами».
По согласованию с администрацией работник может получить заработную плату в неденежной форме. Согласно ст. 131 ТК РФ доля такой заработной платы не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы. Эта сумма также облагается налогом НДФЛ, так как является также доходом работника.
Для торговой фирмы данная операция признается как продажа товаров:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».
Со склада одновременно списывается учетная стоимость товара:
Дебет 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»
Кредит счета 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах».
Расходы по таким операциям рассматриваются как текущие издержки и после их формирования по счету 44 «Расходы на продажу» списываются в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» на стоимость НДС:
Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 3 «НДС»
Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС».
2.3. Удержания и вычеты из заработной платы
В соответствии с законодательством из заработной платы работников производятся следующие удер жания:
– подоходный налог (государственный налог, объект обложения – заработную плата);
– погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие неверных расчетов;
– возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию;
– взыскания некоторых видов штрафов;
– взыскание алиментов на содержание несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родителей (по исполнительным документам);
– за товары, проданные в кредит;
– за брак продукции.Обязательными удержаниями являются подоходный налог, удержания а Пенсионный фонд РФ, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.
По инициативе организации из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; долг по подотчетным суммам; квартплата (по спискам, представленным ЖКО организаций); за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит; плата за периодические издания; членские профсоюзные взносы; перечисления сторонним организациям и в к ассу взаимопомощи; перечисления в филиалы Сберегательного банка.
Подоходный налог с физических лиц удерживается в порядке, установленном Правительством РФ, и имеет несколько важных особенностей:
– базой для определения взимаемой с каждого гражданина суммы налога служит сумма совокупного годового дохода из всех источников в истекшем календарном году, а месячный доход рассматривается как промежуточный;
– если гражданин помимо зарплаты на основном месте работы имеет доходы на стороне, он обязан декларировать общую сумму получаемых доходов, включая и заработную плату.
Подоходный налог взимается с дохода работников свыше установленного минимума заработной платы по установленной ставке 13 %. Доходы, полученные в натуральной форме, учитывают в составе совокупного годового дохода по государственным регулируемым ценам, а при их отсутствии – по свободным (рыночным) ценам на дату получения дохода.В совокупный доход не включают государственные пособия по социальному страхованию и социальному обеспечению (кроме пособий по временной нетрудоспособности), все виды пенсий, кроме назначаемых и выплачиваемых за счет средств организаций и ряд других доходов. Налог исчисляется и удерживается с граждан организациями по истечении каждого месяца с суммы совокупного дохода граждан с начала календарного года, уменьшенного на установленный законом размер минимальной месячной оплаты труда, сумму, удержанную в Пенсионный фонд РФ, сумму расходов на содержание детей и иждивенцев, сумму 5-кратного, 3-кратного и 1-кратного размера минимальной месячной оплаты труда по категориям граждан, получивших право на снижение налогооблагаемого дохода, а также на сумму доходов, перечисляемых на благотворительные цели, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы суммы налога.
По окончании года бухгалтерии производят перерасчет налога исходя из совокупного годового дохода граждан за вычетом всех сумм, подлежащих исключению из совокупного год ового дохода.
Подоходный налог с доходов граждан взимают только путем удержания сумм налога из их дохода. Уплата налога с доходов граждан за счет средств организаций не допускается. С доходов, получаемых не по месту основной работы, налог удерживают по ставке с зачетом ранее удержанной суммы налога, исключение из доходов граждан сумм минимальной месячной оплаты труда и расходов на содержание детей и иждивенцев не производится.
По просьбе граждан организации обязаны выдать им справку о начисленном доходе и удержанной сумме налога.
Организации, выплачивающие гражданам доходы, подлежащие налогообложению, не реже 1 раза в квартал представляют налоговому органу по месту своего нахождения сведения о выплаченных гражданам за истекший год суммах доходов и об удержан ных с них суммах налога с указанием адресов постоянного местожительства этих граждан. На лиц, работающих по совместительству или по договорам гражданско -правового характера, такие сведения могут предоставляться по истечении года или по окончании работ. Указанные сведения налоговые органы пересылают налоговым органам по месту жительства получателей доходов. Налоговые органы учитывают эти сведения при проверке представляемых гражданами деклараций о полученных ими доходах.
Граждане, имеющие доходы от других организаций, обязаны по окончании года включить сведения об этих доходах и о доходах, полученных по месту основной работы, в декларацию, подаваемую к 1 апреля в налоговый орган по месту постоянного местожительства.
Основание для удержания алиментов – исполнительные листы, а при их утрате – дубликаты этих листов, а также письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов. Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения как по основной, так и по совмещаемой работ е, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или иного повреждения здоровья. Не взыскивают алименты с сумм материальной помощи, единовреме нных премий, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянный характер.
Удержанные суммы бухгалтерия обязана в течение 3 дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счета взыскателей по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя. Если адрес заявителя неизвестен, то удержанные суммы перечисляют на депозитный счет народного суда по месту нахождения организации. Материальная ответственность работников за причиненный материальный ущерб предприятию предусматривается КЗоТ РФ. Размер ущерба определяют по фактическим по терям по данным бухгалтерскогоучета. При хищении, недостаче и умышленной порче размер ущерба определяют исходя из рыночных цен на соответствующие виды имущества, а по импортным материальным ценностям – по таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенны х пошлин, налоговых платежей и других затрат.
В пределах среднего месячного заработка работника ущерб возмещается по распоряжению администрации, которое должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращено к исполнению не ранее 7 дней со дня сообщения работнику. Если работник отказался от добровольного возмещения ущерба, администрация предъявляет иск в суд.
Удержания из начисленной заработной платы отражаются:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредиту счетов 68 «Расчеты с бюджетом» (на сумму подоходного налога); 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» (на сумму обязательных страховых взносов с граждан в Пенсионный фонд в размере 1 %); 28 «Брак в производстве» (на суммы удержаний с виновников брака); 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов); 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам) и др.
Погашение задолженности перед бюджетом и Пенсионным фондом по удержаниям отражают по дебету счетов 68 и 69 с кредита счета 51 «Расчетный счет», а по алиментам – по дебету счета 76 с кредита счетов 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 «Расчетный счет» (при переводе по почте или зачислению на счет получателя в Сберегательном банке).Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счетов 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), 83 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др. По кредиту счета 73, субсчет 3, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами: 50, 51 – на сумму внесенных платежей; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на сумму удержаний из заработной платы; 26 «Общехозяйственные расходы» – на суммы, которые по решению суда не могут быть взысканы с виновного из -за его неплатежеспособности.
3. Учет оплаты труда в торговой организации
3.1. Особенности деятельности торговой организации
Торговля является одной из важнейших отраслей народного хозяйства, поскольку она обеспечивает обращение товаров, их движение из сферы производства в сферу потребления. Ее можно рассматривать как вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей продажей товаров и оказанием услуг покупателям.
В зависимости от цели, с которой приобретаются товары, торговлю делят на два вида:
· оптовую (торговля товарами с последующей их перепродажей или профессиональным использованием);
· розничную (торговля товарами и оказание услуг покупателям для личного, семейного, домашнего использования, не связанного с предпринимательской деятельностью).
Многие предприятия осуществляют торговые операции наряду с другими видами деятельности, при этом основные трудности для бухгалтерии связаны с особенностями учета различных операций в зависимости от вида торговой деятельности: оптовая, розничная, особенности учета имеет также посредническая деятельность.
В соответствии с действующим законодательством торговые предприятия обязаны вести раздельный учет для целей:
· исчисления налога на прибыль;
· исчисления налога на добавленную стоимость;
· разделения налоговых баз при использовании системы единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности.
Соответствующие правила ведения раздельного учета, принятые торговой организацией, закрепляются в ее учетной политике. Основным нормативным документом, регламентирующим основы формирования и раскрытия учетной политики организации для целей бухгалтерского учета, является ПБУ 1/98. Учетная политика организации учитывает особенности той отрасли, к которой оно относится (розничная или оптовая торговля, общественное питание).
Организациям торговли традиционно предлагается работать со счетом 44 «Расходы на продажу» (ранее «Издержки обращения») по статьям издержек обращения в аналитическом учете. Номенклатура статей издержек обращения для предприятий оптовой, розничной торговли и общественного питания определена Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат и насчитывает 14 позиций:
· Транспортные расходы.
· Расходы по оплате труда.
· Отчисления на социальные нужды.
· Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря.
· Амортизация основных средств.
· Расходы на ремонт основных средств.
· Износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других МБП.
· Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд.
· Расходы на хранение, подработку подсортировку и упаковку товаров.
· Затраты на оплату процентов за пользование займами.
· Потери товаров и технологические отходы.
· Расходы на тару.
· Прочие расходы.
В состав затрат на оплату труда в торговых организациях включаются:
· выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии торговли формами и системами оплаты труда;
· стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;
· выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии (включая стоимость натуральных премий) за производственные результаты, и в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.;
· выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых условиях труда;
· стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании (или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам);
· оплата в соответствии с действующим законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков (компенсация за неиспользованный отпуск), проезда один раз в два года к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно, стоимость провоза багажа до 30 кг за счет предприятия для лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока, оплата льготных часов подростков, перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей;
· выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов;
· единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности в данном хозяйстве) в соответствии с действующим законодательством;
· выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе: выплаты по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в пустынях, безводных и высокогорных местностях, производимые в соответствии с действующим законодательством; надбавки к заработной плате, предусмотренные законодательством за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;
· оплата отпуска перед началом работы выпускникам профессионально-технических училищ и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное заведение;
· оплата в соответствии с действующим законодательством учебных отпусков, предоставляемых рабочим и служащим, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) профессионально-технических учебных заведениях, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах, а также поступающим в аспирантуру;
· оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством;
· доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка, установленные законодательством;
· разница в окладах, выплачиваемая работникам, трудоустроенным из других организаций с сохранением в течение определенного срока (в соответствии с законодательством) размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;
· суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятия торговли, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы), как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;
· заработная плата по основному месту работы работникам, руководителям и специалистам предприятий торговли во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;
· плата работникам - донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;
· оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятиях торговли, а также оплата труда учащихся общеобразовательных школ в период профессиональной ориентации;
· оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, работающих в составе студенческих отрядов;
· оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия торговли, за выполнение ими работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда), если расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно самим предприятием торговли. При этом размер средств на оплату труда работников за выполнение работ (услуг) по договору подряда определяется исходя из сметы на выполнение этих работ (услуг) и платежных документов;
· другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда (за исключением расходов по оплате труда, финансируемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и других целевых поступлений).
В издержки обращения и производства предприятий торговли не включаются следующие выплаты работникам в денежной и натуральной формах, а также затраты, связанные с их содержанием:
· премии, выплачиваемые за счет средств фонда специального назначения и целевых поступлений;
· материальная помощь (в том числе безвозмездная материальная помощь работникам для первоначального взноса на кооперативное жилищное строительство, на частичное погашение кредита, предоставленного на кооперативное и индивидуальное жилищное строительство), беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности;
· оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей, оплата проезда членов семьи работника к месту использования отпуска и обратно (в соответствии с действующим законодательством для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока);
· надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям и вкладам трудового коллектива предприятия торговли, компенсационные выплаты в связи с повышением цен, производимые сверх размеров индексации доходов по решениям Правительства Российской Федерации, компенсация удорожания стоимости питания в столовых, буфетах и профилакториях либо предоставление его по льготным ценам или бесплатно (кроме специального питания для отдельных категорий работников в случаях, предусмотренных законодательством);
· оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом (за исключением сумм, подлежащих отнесению на себестоимость продукции (работ, услуг);
· ценовые разницы по продукции (работам, услугам), предоставляемой работникам предприятия или отпускаемой подсобными хозяйствами для общественного питания предприятия;
· оплата путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках, клубах, посещений культурно-зрелищных и физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки и товаров для личного потребления работников и другие аналогичные выплаты и затраты, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия торговли;
· другие виды выплат, не связанные непосредственно с оплатой труда.
Следует также отметить, что в отличие от производственных торговые предприятия при отсутствии в необходимом количестве денежных средств на оплату труда, по согласованию с работниками, могут использовать натуральную форму оплаты труда, торговые предприятия обладают необходимыми для этого предметами - товарами. Но выдача заработной платы товарами должна быть использована только как временный факт, а также только на добровольных началах. Организация бухгалтерского учета расчетов с работниками при натуральной оплате труда затрагивает как счета учета расчетов с работниками и начислений в связи с этим на фонд оплаты труда обязательных страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, так и счета реализации продукции с исчислением и уплатой налогов с реализации.
Еще одной особенностью торговых организаций является то обстоятельство, что целый ряд сотрудников являются материально-ответственными лицами, которые осуществляют приемку, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, в связи с чем несут полную материальную ответственность за вверенные им ценности на основании заключенных договоров о полной материальной ответственности.
Еще одна особенность торговых предприятий состоит в том, что эти организации в ряде случаев должны обеспечивать персонал специальной одеждой и инструментами.
В сложившихся условиях каждое торговое предприятие старается провести разбивку счетов на группы в целях упорядочения общей системы учета на предприятии, в том числе и для целей упорядочивания расходов на оплату труда.
3.2. Оформление расчетов с персоналом по оплате труда в торговой организации
Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по оплате труда, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, составляемый на каждого работника, по подразделениям, по видам оплаты и удержаний.
Расчетная ведомость имеет несколько показателей:
1. Начислено по видам оплат – оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
2. Удержано и зачтено по видам платежей и зачетов – оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
3. К выплате – сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости – регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет.
В организации может применяться несколько вариантов оформления расчетов с персоналом по оплате:
1. Составление расчетно-платежной ведомости, в которой совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомости;
2. Составлении расчетных ведомостей для расчета оплаты труди и платежных – для выплаты заработной платы.
3. Расчет заработной платы в лицевых счетах, открываемых на каждого работника, на основании которых заполняются платежные ведомости для выплаты заработной платы сотрудникам.
Основанием для составления расчетной ведомости или заполнения лицевых счетов являются:
1. Табель учета рабочего времени – для расчета повременной заработной платы и других видов оплат, в основе оторых лежит отработанное время.
2. Накопительные карточки заработной платы – для рабочих – сдельщиков.
3. Расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной платы и пособий по временной нетрудоспособности, налоговые карточки №1-НДФЛ.
4. Решение судебных органов на удержание по исполнительным листам.
Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие приказа для оплаты указанной суммы. Выдача производится в течение трех дней со дня получения денег в банке.
По истечении трех дней кассир проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получивших ее, пишет «депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано. На депонированные сумма кассир составляет реестр невыданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невыданной заработной платы для проверки и выписки расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге. Реквизиты расходного кассового ордера проставляются на платежной ведомости.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключение данной курсовой работы отмечу, что одной из основных экономических категорий, объединяющей интересы работников, предпринимателей и государства является оплата труда. Уровень, динамика оплаты труда, механизм ее формирования непосредственно влияет на уровень жизни и социальное самочувствие населения, эффективность производства, динамику экономического роста.
Таким образом, оплата труда представляет собой систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами .
Основными задачами учета труда и его оплаты, которые были опредлены в главе первой, являются:
· своевременное и правильное исчисление сумм основной заработной платы, стимулирующих и компенсационных надбавок и доплат;
· правильный расчет величины премий и вознаграждений работников за эффективное выполнение трудовых функций;
· определение удержаний из начисленной суммы заработной платы;
· учет расчетов с работниками организации по начисленной заработной плате;
· учет расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами по налогам и сборам, начисляемых на заработную плату;
· контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, фонда оплаты труда;
правильное отнесение начисленной суммы заработной платы и отчислений на социальное страхование на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников финансирования.
Что касается правового регулирования оплаты труда, то здесь основополагающим документом, регулирующим оплату труда и ее учет, является Трудовой и Налоговый Кодексы Российской Федерации.
Во второй главе рассмотрены основные формы и системы оплаты труда: тарифная, которая подразделяется на повременную и сдельную оплаты, бестарифная, а также смешанная система, включающая в себя систему плавающих окладов, дилерский механизм и комиссионную форму оплаты.
Изучен вопрос, касающийся фонда заработной платы. Фонд заработной платы включает:
1. Оплату за отработанное время, а также оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству и работников несписочного состава;
2. Оплату за неотработанное время – оплата ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков, простоев не по вине рабочих, льготных часов подростков;
3. Единовременные поощрительные и другие выплаты (вознаграждения по итогам работы за год, за выслугу лет, денежная компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.);
4. Оплату питания, жилья и расходов на топливо (оплата стоимости питания, стоимость бесплатно предоставленного работникам жилья, средства на возмещения расходов по оплате жилья, стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива).
5. Выплаты социального характера – социальные льготы и компенсации, предоставленные работникам, из государственных и негосударственных бюджетных фондов – надбавка к пенсиям пенсионерам, работающим в организации, единовременные пособия при выходе на пенсию, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, поездки и путешествия за счет средств организации и др.
Организация бухгалтерского учета на предприятиях торговли имеет существенные особенности по сравнению с промышленными предприятиями.
Применяемые на предприятиях формы и системы заработной платы должны отвечать следующим основным требованиям: использовать обоснованные нормы трудовых затрат (трудовых обязанностей работников); применять тарифные ставки (оклады), обеспечивающие воспроизводство рабочей силы соответствующей квалификации; создавать высокую материальную заинтересованность в результатах труда.
Таким образом в торговой организации, основные расчеты торговой организации с персоналом по оплате труда отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Данный счет по отношению к балансу пассивный, по кредиту в нем отражаются непогашенные обязательства торговой организации перед персоналом.
По дебету счета 70 учитываются выплаченные суммы оплаты труда, начисленные налоги и т.д.
Оплата труда совместителей на предприятии ведётся в соответствии со ст.282 Трудового кодекса и действующими внутренними Положениями об оплате труда.
Учёт удержаний из заработной платы ведётся в соответствии со ст.138 Трудового кодекса.
Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по оплате труда, рассмотренным в третьей главе, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, составляемый на каждого работника, по подразделениям, по видам оплаты и удержаний.
1. Гражданский Кодекс РФ от 26.01.96 г. N 14-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 25.12.2008 г. N 280-ФЗ)
2. Часть 1 Налогового Кодекса РФ от 31.07.1998 г. N 146-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 26.11.2008 г. N 224-ФЗ)
3. Часть 2 Налогового Кодекса РФ от 05.08.2005 г. N 146-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 30.12.2008 г. N 323-ФЗ)
4. Конституция РФ
5. Положение по бухгалтерскому учету "расходы организации" пбу 10/99 (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 N 27н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н)
6. Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 г. N 197-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 25.11.2009 N 267-ФЗ)
7. Астахов В.П. Бухгалтерский учет в торговле. – М.: Феникс, 2010. – 378 с.
8. Захарьин В.Р. Бухгалтерский и налоговый учет затрат организаций торговли и общественного питания при заключении договоров //Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. – 2002. - №10.
9. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. 6-ое изд., - СПб.: Питер, 2009. – 320 с.
10. Кондраков Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету. - М.: Проспект, 2000.-416 с.
11. Кулемина М. С. Формы и системы оплаты труда, начисление заработной платы // Бухгалтерский учет и налоги. - 1998. № 5.
12. Соколова Е.С., Бебнева Е.В., Богачева И.В. ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА: Учебно-методический комплекс. – М.: Изд. центр ЕАОИ, 2008. – 231 с.
13. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита. Серия «Учебники Феникса». – Ростов н/Д, 2003.
14. http://www.buhgalteria.ru/dict/556
Решение о приеме работника на работу принимает руководитель организации на кадрового сотрудника возлагается обязанность документального оформления трудовых отношений.
Порядок приема оформления приема на работу можно изложить следующим образом:
1) прежде всего кадровик должен проверить документы нового работника;
2) до подписания трудового договора он должен ознакомить нового работника под роспись:
С правилами внутреннего распорядка;
Коллективным договором (если таковой имеется);
Иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ);
3) затем необходимо подписать трудовой договор;
4) составить и издать приказ о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ);
5) объявить приказ работнику под роспись;
6) на основании приказа сделать запись в трудовой книжке работника.
Если работник сам нашел работу у другого работодателя с более привлекательными условиями труда или в связи со сменой места жительства или если другой работодатель предложил работнику вакантную должность, которая более соответствует его квалификации, опыту работы и потребностям, то в этом случае возможно осуществление перевода от одного работодателя к другому.
Такой перевод возможен, когда осуществлена письменная договоренность о переводе заинтересованных сторон:
Нового работодателя;
Работника;
Прежнего работодателя.
Документальное оформление перевода на постоянную работу к другому работодателю предполагает составление следующих документов:
Личное заявление работника с изложением причин перевода и указанием нового места работы (нового работодателя);
Письмо-приглашение на работу от нового работодателя.
Если работодатель, у которого еще продолжает работать работник, согласен на его перевод к другому работодателю, то издается приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (формы № Т-8 и № Т-8а) по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Если же прежний работодатель не дает согласия на увольнение в порядке перевода работника на новое место работы, трудовой договор не может быть расторгнут по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Работник в этом случае может подать в установленном порядке заявление об увольнении по собственному желанию.
Перевод работника на постоянную работу к другому работодателю осуществляется путем увольнения с прежнего места работы и приема на работу к новому работодателю. На основании приказа производятся соответствующие записи в личной карточке, в лицевом счете и в трудовой книжке работника.
Для оперативного учета и простоты расчета заработной платы при повременной форме оплаты труда в организациях ведутся табели учета использования рабочего времени, по каждому подразделению, цеху, участку и т.д. Он содержит такие данные как количество отработанных часов, часов неявок, табельных номеров и фамилий работников. А для работников со сдельной формой оплаты труда составляется наряд на сдельные работы в котором указанно количество произведенных деталей, узлов, частей и т.д. Из наряда на сдельные работы так же берутся данные для расчета заработной платы.
Для учета расчетов с работниками предприятия Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению предусмотрены открытие и ведение счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том:
По оплате труда (основной и дополнительной);
Премии за производственные и непроизводственные результаты работы;
По выплате различных видов пособий;
По оплате отпускных, учебных отпусков;
Вознаграждения за выслугу лет;
Надбавки и пр.
Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), начисленный с заработной платы сотрудников, также отражают по дебету счета 70 в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 1 «Налог на доходы физических лиц». Взносы по обязательному социальному страхованию учитывают по дебету тех же счетов, по которым начислена заработная плата.
Расчет и учет выдачи заработной платы в ООО «СНС-Холдинг» ведется в расчетно-платежной ведомости. Она имеет форму таблицы, в которой указана информация о получателе заработной платы суммы начислений и удержаний по видам, сумма к выдаче и получатель заработной платы ставит расписку о получении.
Для расчетов с фондами обязательного страхования Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций предусмотрен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», который предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации. К нему открыты субсчета (по расчетам с ФСС РФ):
69.1 «Расчеты по социальному страхованию»;
69.11 «Расчеты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
69.12 «Расчеты по добровольному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности».
Все описанные выше операции фиксируются в учете следующим образом (таблица 4):
Таблица 4 - Синтетический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
|
Сумма, руб. |
Корреспонденция счетов |
Первичный документ |
Приложение |
|||
|
Начислена оплата труда работникам вспомогательного производства. |
||||||
|
Удержан налог на доходы физических лиц. |
№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» |
|||||
|
Выплачена заработная плата из кассы организации. |
№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» |
|||||
|
Отражена депонированная заработная плата. |
Реестр депонированных сумм (0504441). |
|||||
|
Выдана депонированная заработная плата. |
№ КО-2 «Расходный кассовый ордер» |
Данные первичных документов соответствуют данным регистров и отчетности. Учет заработной платы на предприятии автоматизирован. Бухгалтерский учет осуществляется при помощи программы «1-С: Бухгалтерия».
заработная плата оплата труд
При приеме на работу заполняется личная карточка работника (Форма № Т - 2), ему присваивается табельный номер, который проставляется в документах учета кадров, использования рабочего времени и расчетов по оплате труда. На каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу в бухгалтерии организации открывается лицевой счет (Форма № Т - 54, Т - 54а), в которой указываются фамилия, имя, отчество; цех, отдел; категория; табельный номер; количество детей; дата приема, сумма ежемесячно произведенных начислений и удержаний из заработной платы. Данные лицевого счета используются при расчете среднего заработка. Результаты расчетов заработной платы фиксируются в лицевых счетах работников и в расчетно-платежной ведомости (Форма № Т - 49), которая применяется не только для расчетов, но и для учета выплаты заработной платы всем категориям работающих (средними и малыми предприятиями). Крупными организациями учет для учета расчетов заработной платы применяется расчетная ведомость (Форма № Т - 51), а для учета выплаты заработной платы - платежная ведомость (Форма № Т - 53). Работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Для этих целей используется, как правило, расчетный листок, форма которого утверждается работодателем самостоятельно. Заработная плата выплачивается работнику по месту работы либо перечисляется на пластиковую карту или на счет в банке. Заработная плата выдается в сроки, установленные коллективным договором. Эти даты указываются в предоставленных банку кассовых заявках. За первую половину месяца (с 1-го до 15-е число включительно) выдают аванс (обычно с 16-го по 20-е число текущего месяца). Наиболее распространен вариант, при котором аванс выплачивается в заранее обусловленном размере (например, 40% фактического заработка за прошлый месяц). Более целесообразной предоставляется выплата аванса в зависимости от заработка за фактически выполненную работу (при сдельной оплате) или фактически отработанное время в первую половину месяца (за период с 1-го по 15-е число месяца включительно). Заработная плата за вторую половину месяца выдается с 1-го по 5-е число следующего месяца. Если день выдачи заработной платы приходится на выходной или праздничный день, то она должна быть выплачена накануне. Деньги для расчетов с уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного (несписочного) состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты заработной платы штатным работникам.
Для получения заработной платы в банк представляются документы: чек, платежные поручения на перечисление в бюджет налоговых платежей, платежные поручения в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из заработной платы работников, платежные поручения на перечисление платежей в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд занятости населения. Платежные поручения выписываются в рублях с округлением копеек до рублей по общим правилам. Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются в течение 3 дней, включая день получения денег в банке.
Согласно Плану счетов для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия предназначен пассивный счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.
По кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” отражаются суммы:
Кредитовое сальдо показывает задолженность организации перед работником по начисленной заработной плате.
По дебету счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” отражаются:
Аналитический учет по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” ведется по каждому работнику организации.
Заработная плата работников может включаться:
Затраты на оплату труда возникают только в том случае, если заработная плата и другие выплаты работникам относятся на счета затрат, то есть счета расходов по обычным видам деятельности. Это следует из ПБУ 10/99 «Расходы организации», в котором говорится, что затраты на оплату труда являются одним из элементов расходов по обычным видам деятельности.
Начисленные работникам организации суммы оплаты труда, в том числе за работу в ночное время, сверхурочные отработанные дни, а также премии, отражаются в учете следующим образом:
Дебет счета 20 “Основное производство”, счета 23 “Вспомогательное производства”, счета 25 “Общепроизводственные расходы”, счета
26 “Общехозяйственные расходы”, счета 44 “Расходы на продажу”
Кредит счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”
В целях реализации требований трудового законодательства о производстве расчетов не реже двух раз в месяц организации вправе прибегнуть к авансовой или безавансовой форме расчетов.
При авансовой форме расчетов за первую половину месяца выдается аванс в счет причитающейся заработной платы за отработанный месяц, и никакие удержания и начисления на социальное страхование и обеспечение при этом не производятся.
При выдаче аванса делается бухгалтерская запись по дебету счета
70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” в корреспонденции с кредитом счета 50 “Касса”.
Непосредственно начисления сумм заработной платы отражаются в учете только записями в конце отчетного или начале следующего месяца за предыдущий месяц до установленной даты выплаты заработной платы.
Сумма же к выдаче на руки определяется за вычетом сумм аванса за первую половину месяца.
При этом в бухгалтерском учете отражаются следующие записи (по начислению заработной платы управленческому персоналу).
В день выплаты аванса за первую половину месяца:
Кредит счета 50 “Касса”- произведена выплата аванса за первую половину месяца.
По начислению заработной платы за месяц и исчислению удержаний (в конце текущего месяца - начале следующего до дня выдачи заработной платы):
Дебет счета 26 “Общехозяйственные расходы”
Кредит счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” - начислена заработная плата (за весь месяц);
Дебет счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”
Кредит счета 68 “Расчеты по налогам и сборам”, субсчет “Расчеты по налогу на доходы” - удержан налог на доходы физических лиц с суммы заработной платы;
Кредит счета 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” - с начисленных сумм по оплате труда произведены начисления единого социального налога;
Дебет счета 26 “ Общехозяйственные расходы ”
Кредит счета 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению, субсчет “Расчеты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” - с начисленных сумм по оплате труда начислены страховые взносы.
При выплате заработной платы за вторую половину месяца:
Дебет счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”
Кредит счета 50 “Касса” - выдана заработная плата за вторую половину месяца (из начисленной заработной платы вычитается сумма выданного аванса и удержанного налога на доходы физических лиц).
При безавансовой форме расчетов, как за первую, так и за вторую половину месяца производится расчет заработной платы, причитающейся работнику за фактически отработанное рабочее время, выполненный объем работ, с расчетом установленных удержаний, в том числе налога на доходы физических лиц. Начисление сумм единого социального налога может производиться в общеустановленном порядке, до 15-го числа следующего месяца. По истечении срока выдачи заработной платы кассир в ведомости против фамилий лиц, не получивших ее, в графе “Расписка в получении” делает отметку “Депонировано”. На сумму, выданной по ведомости заработной платы бухгалтером, оформляется расходный кассовый ордер, который затем отражается в кассовой книге. Не выплаченная в срок заработная плата депонируется, а деньги сдаются в банк и зачисляются на расчетный счет организации. Из банка их получают при обращении работника в бухгалтерию. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы как внереализованные доходы присоединяются к прибыли. Аналитический учет такой заработная плата ведется следующим образом: не выданные суммы по платежной (расчетно-платежной) ведомости кассир заносит в реестр не выданной заработной платы и передает его бухгалтеру. В бухгалтерии учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы. В ней для каждого депонента отводится отдельная строка, по которой указывают фамилию, имя, отчество и депонированную сумму, отмечается ее выдача. В книге ежемесячно подсчитываются общая депонированная сумма и сумма выданная, выводится остаток. Выдача депонентских сумм оформляется расходным кассовым ордером.
При этом бухгалтер делает следующие проводки:
Оформление неполученной заработной пла ты (депонирование):
Дебет счета 70 “Расчет с персоналом по оплате труда”
Кредит счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” - закрывается расчетно-платежная ведомость на общую сумму депонируемой зарплаты;
Дебет счета 51 “Расчетные счета”
Кредит счета 50 “Касса” - возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму.
Получение ранее депонированной заработной платы:
Дебет счета 50 “Касса”
Кредит счета 51 “Расчетный счет” - получение средств с расчетного счета в банке на оплату депонентов;
Дебет счета 76 “Расчет с разными дебиторами и кредиторами”
Кредит счета 50 “Касса” - списание выданной заработной платы с депонента.
Суммы депонентской задолженности, по которой сроки исковой давности истекли, подлежат отнесению на финансовые результаты.
В бухгалтерском учете данная операция отразится проводкой:
Дебет счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”
Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 “Прочие доходы”.
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ
Е.Н. Абалакова
Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ» студентка 5 курса Факультета корпоративной экономики и предпринимательства
г. Новосибирск, РФ
УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
Аннотация
В данной статье были раскрыты понятие и сущность оплаты труда. Освещены особенности учета расчетов с персоналом по заработной плате в коммерческой организации, приведены примеры и проводки, связанные с формированием учетной информации о расчетах, возникающих между работниками предприятием.
Ключевые слова:
оплата труда, заработная плата, расчеты по оплате труда, фонд заработной платы, бухгалтерский учет
В Трудовом кодексе Российской Федерации приводятся различные определения терминов «оплата труда» и «заработная плата»:
Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера - статья 129 Трудового кодекса Российской Федерации.
И хотя в обыденной жизни эти термины часто упоминаются как синонимы, но понятие «оплата труда» имеет гораздо более широкое и объемное толкование в сравнении с термином «заработная плата». Оплата труда включает в себя не только саму систему расчета вознаграждения за труд, но и всю совокупность отношений, возникающих между работодателем и работником в процессе труда. Например, используемые режимы, системы и формы оплаты труда, правила документального оформления использования рабочего времени и трудозатрат, сроки выплаты заработной платы и многое другое.
Таким образом, «оплата труда» являет собой компенсацию, предоставленную работодателем работнику за затраченный им в процессе производства продукции труд.
Размер оплаты труда работников имеет большое значение и для работников, и для работодателя и должен соответствовать качеству и количеству выполненный работы. Для работника - это основной источник доходов, средство воспроизводства его рабочей силы и повышения уровня благосостояния, для работодателя - это затраченные им средства для привлечения рабочей силы. что составляет одну из основных статей издержек в себестоимости производимой продукции.
Сам процесс организации оплаты труда на предприятии определяется тарифной системой и формами оплаты труда.
Порядок начисления заработной платы на предприятии зависят от того, какая именно система оплаты выбрана. Двумя базовыми являются тарифная и бестарифная, схема представлена на рисунке 1.
Существует несколько форм оплаты труда, предприятие самостоятельно выбирает для своей деятельности удобную форму оплаты, причем в одной организации у разных работников может быть разная форма оплаты.
Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная. При повременной форме
оплата производится за фактически отработанное время.
При сдельной форме - оплата производится за количество произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг). Формы оплаты труда содержат свои системы, схема представлена на рисунке 2.
Различают два вида заработной платы - основную и дополнительную. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ. К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время:
оплата очередных, дополнительных и учебных отпусков;
Пособие по временной нетрудоспособности;
Выходного пособия при увольнении и др.
Каждый месяц бухгалтерия проводит расчет, начисление и выплату заработной платы работникам. Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, так же зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации.
Разряды, присвоенные рабочим, и должностные оклады указываются в контрактах, договорах или в приказах, объем выполненной работы - в нарядах, количество отработанного времени - в табеле учета использования рабочего времени. Эти документы служат основанием бухгалтеру для расчета оплаты труда.
Для правильного расчета оплаты труда в организации должны учитываться отклонения от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных временных и трудовых затрат и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам.
Трудовой кодекс закрепляет обязанность работодателя производить повышенную плату за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в ночное и сверхурочное время, в праздничные дни и др.) - Ст. 149 Трудового кодекса российской Федерации.
В коммерческих организациях для обобщения информации о расчетах с персоналом по всем видам заработной платы, премиям и пособиям предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:
Оплаты труда, причитающиеся работникам (в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу));
Оплаты труда, начисленные за счет резерва на оплату отпусков или резерва вознаграждений (в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»);
Начисленных пособий по социальному страхованию пенсий (в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»);
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются:
Выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п.;
Выплаченные суммы доходов от участия в капитале организации;
Суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
В таблицах 1 и 2 приведены основные корреспонденции по учету расчетов с персоналом по оплате
труда по кредиту и по дебету счета 70.
Таблица 1
Типовые проводки по дебету счета 70
Дебет Кредит
Выплачена из кассы (перечислена с расчетного счета) заработная плата (дивиденды) работникам 70 50 (51)
Удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работников 70 68
Сумма материального ущерба удержана из заработной платы работника 70 73/2
Депонирована неполученная заработная плата 70 76/4
Удержаны из заработной платы алименты 70 76
Подотчетные суммы, не возвращенные в уставленный срок, удержаны из заработной платы работника 70 94
Таблица 2
Типовые проводки по кредиту счета 70
Дебет Кредит
Начислена заработная плата работникам, занятым в основном (вспомогательном) производстве 20, 23, 25 70
Начислена заработная плата управленческому персоналу 26 70
Дебет Кредит
Начислена заработная плата работникам, занятым в процессе продажи товаров (готовой продукции) 44 70
Начислены работникам пособия за счет средств организации 20, 23, 25, 26 70
Начислены работникам пособия за счет средств социального страхования 69/1 70
Начислена зарплата работникам, занятым в процессе получения внереализованных или операционных доходов 91/2 70
Начислены отпускные за счет резерва на оплату отпусков 96 70
Хотя стандартный план счетов и не предусматривает разбивку 70 счета на субсчета, но любая организация может сама утвердить необходимую аналитику с учетом требований приказа Минфина № 94н от 31.10.00 г.
Например, для удобства учета и упрощения анализа к 70 счету могут быть открыты следующие субсчета:
70.01 - для отражения начислений по оплате труда работникам, в корреспонденции со счетами учета затрат;
70.02 - для отражения начислений по основным и дополнительным отпускам;
70.03 - для отражения начислений различных пособий и компенсаций, в корреспонденции с соответствующими счетами учета затрат;
70.04 - для отражения различных выплат, не предусмотренных коллективным договором;
70.05 - для отражения сумм различных удержаний, например, удержания НДФЛ - в корреспонденции со счетом 68.01, удержания алиментов - со счетом 76, а суммы, удержанные в счет возмещения ущерба, причиненного работником - со счетом 73;
70.06 - отражаются суммы задолженности по заработной плате как перед работниками, так и долги работников перед организацией;
70.07 - для отражения сумм, предназначенных к выплате из кассы или перечислению на карту работникам;
70.08 - для отражения сумм округлений по начислениям.
Из сумма начисленной заработной платы производятся различные вычеты и удержания. Удержания делятся на три группы: обязательные (предписанные законом), по инициативе работодателя или по заявлению сотрудника.
К обязательным удержаниям относят налоги с доходов сотрудника - НДФЛ (налог на доход физических лиц), который работодатель, как налоговый агент обязан удержать в момент выплаты дохода. Также удержания по исполнительным листам (предписания судов, контролирующих органов и т.д.).
По инициативе работодателя могут производиться удержания для возмещения неотработанного аванса, для погашения задолженности по подотчетным суммам.
Работник может сам подать заявление о ежемесячном удержании определенной суммы из его заработной платы. Это может быть погашение займа от работодателя, взносы на благотворительность, страхование, членские взносы и т.п.
Аналитический учет оплаты труда в организациях ведется с использованием лицевых счетов. Лицевые счета открываются на каждого работника организации при приеме на работу. По окончании календарного года лицевой счет закрывается и открывается новый на следующий год. В лицевые счета ежемесячно бухгалтерией заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов, о суммах произведенных удержаний и вычетов, о суммах, причитающихся к выплате.
Итак, основными задачами учета труда и его оплаты являются:
Учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ;
Правильное исчисление сумм оплаты и удержаний из нее;
Учет расчетов с работниками организации, бюджетом и внебюджетными фондами;
Правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и на счета целевых источников.
Участок расчетов с персоналом по оплате труда является одним из самых важных и ответственных участков бухгалтерского учета на любом предприятии. Организации этого участка следует уделить особое внимание, поскольку он подразумевает ответственность перед государственными органами и сотрудниками.
Бухгалтер по расчету заработной платы должен быть квалифицированным специалистом, отлично владеющим теорией и практикой своего предмета. Он должен регулярно повышать свою квалификацию и отслеживать изменения в законодательстве, ведь Правительство принимает частые поправки к нормативным актам, меняя ставки отчислений в ПФР и ФСС, условия выплаты отпускных и больничных, пособия при увольнении. Одним словом, это должен быть настоящий профессионал своего дела.
Список использованной литературы:
1. Трудовой Кодекс Российской Федерации // СПС «Консультант Плюс».
2. Налоговый Кодекс Российской Федерации // СПС «Консультант Плюс».
3. Алпатова, Н. Г. Аудит расчетов по оплате труда [Электронный ресурс]: Учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по экономическим и управленческим специальностям Учебное пособие / Алпатова Н.Г., Шорникова Н.Ю. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 87 с. // URL: http://znanium.com
4. Бабаев, Ю. А. Бухгалтерский финансовый учет [Электронный ресурс]: Учебник / Ю.А.Бабаев, А.М.Петров и др.; Под ред. Ю.А.Бабаева - 5-e изд., перераб. и доп. - М.: Вузов. учеб.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 463 с. // URL: http://znanium.com
5. Минева О.К. Оплата труда персонала [Электронный ресурс]: Учебник / О.К. Минёва. - М.: Альфа-М: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 192 с. // URL: http://znanium.com
6. Информационный журнал для бухгалтеров [Электронный ресурс] URL: http://www.buhonline.ru
7. КонсультантПлюс - справочно-правовая система [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru
8. Практический журнал для бухгалтеров [Электронный ресурс] URL: http://www.zarplata-online.ru
© Абалакова Е.Н., 2018
В. А. Андреева, А.И. Соколова
студентки УлГТУ, г. Ульяновск, РФ E - mail: [email protected]
ИНВЕСТИЦИОННЫЕ РИСКИ Аннотация
Инвестиционные риски - вопрос, которому нужно уделить, особое внимание, перед тем как начать инвестиционную деятельность. В статье рассматриваются виды рисков и оценка инвестиционных рисков.
Ключевые слова:
инвестиционные риски, риск, инвестиции, денежные средства, виды рисков. Пожалуй, нет ничего лучше, чем вложение свободных денежных средств, в виде инвестирования в
